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为确保推进精准扶贫工作的深入开展，提高扶贫攻坚的精准度和实效性，荆州市档案局会同松滋市档案局对南海镇精准扶贫档案工作进行了精心指导。市县两级档案业务人员牢牢把握建档立卡这一关键环节，用标准化的档案管理模式为贫困人群建立一户一档。按照先行试点制定标准、以点带面平衡开展的方式逐步实施。该镇以剑峰村作为试点单位，实行档案盒统一规格，档案内容统一标准，将每名帮扶对象基本情况、评议会议记录、帮扶协议、现状照片等12项有关资料纳入一个档案盒管理，做到步骤到位、信息全面、程序合法。在完成剑峰村试点的基础上，镇及时召开现场推进会，广泛推广剑峰村经验，目前该镇22个村共693户贫困户都建立了完整规范的档案。