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荆州市档案局
关于实行档案目录在线年审制度的通知
市直各机关、人民团体：
各级国家机关和人民团体档案资源是国家档案资源的重要组成部分，是各单位职能活动的真实记录，是党和国家的宝贵财富。为进一步贯彻落实《档案法》和国家档案局第8、9号令，督促和指导市直各单位各种门类和载体档案按时整理归档，确保档案收集和整理质量，提高档案室工作水平，有效发挥档案资政、育人、凭证和参考作用，经研究决定，从2013年开始，实行市直各机关、人民团体档案目录在线年审制度，现将有关事项通知如下：
一、审查对象
市直各机关、人民团体。
二、审查内容
“三合一”制度；文书档案归档文件目录；科技档案目录；会计档案目录；声像、电子、实物档案目录；专业档案目录。
三、审查方式
各单位每年6月底前将“三合一”制度和各种门类和载体档案目录电子版发至市档案局业务指导科指定的邮箱。经过专业审查后，反馈审查意见和建议。
四、审查结果运用
市档案局将对每年各单位档案目录年审情况予以通报，并作为档案执法检查、档案工作目标管理、评先表优的重要内容之一。
五、加强组织领导
各单位要高度重视，加强领导，认真落实档案管理各项制度，采取有效措施，依法加强各种门类和载体档案的收集归档工作，做到文件材料收集齐全完整，档案整理规范，目录编制科学，按时按要求提交档案目录年审。
请各单位于2013年5月底前完成2012年度档案整理工作，6月10日前将2012年度各种档案目录和“三合一”制度电子版发送至电子邮箱：，并认真填写《荆州市2012年度档案目录审查登记表》(一式两份)报送市档案局业务指导科。
附件：1.荆州市2012年度档案目录审查登记表
2.荆州市市直机关、人民团体2012年度档案目录网上审查单位名单
2013年3月1日