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近日，洪湖市政府办公室下发洪政办发〔2012〕51号文件，对今年向市档案馆移交档案工作作出统一部署，要求各单位认真做好各种门类、各种档案的收集、整理、归档、移交以及珍贵档案的征集工作，移交纸质档案的同时做好档案全文数字化或电子文件移交工作。文件要求各单位要加强对档案工作的领导，把档案工作纳入议事日程，听取工作情况汇报，明确分管领导和专（兼）职档案工作人员，落实工作经费，配备管理设施设备；要求市档案局加强移交工作的督促检查，认真核实应该移交档案的种类和数量，做好接收和整理工作。
根据文件随附的《2002年前档案移交情况调查表》，今年的档案移交工作近期由各单位调查摸底，清点档案，登记造册，9月1日开始移交，9月20日前结束。（洪湖市档案局廖雪琴）