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荆州区档案局注重抓好民生档案工作,不断加强民生档案资源建设,更好地为人民群众服好务。
一是注重部门联动,强化规范管理。荆州区档案局与民政、卫生计生、房产、残联、医保、社保、财政、法院等十多家涉及民生的单位保持密切联系,加强档案业务指导,不断提高档案规范化管理水平。特别是镇、管理区财政所涉及各村(农场分场)财务、农民土地、惠农补贴等档案,直接关系农民群众的切身利益,在区财政局高度重视和区档案局的具体指导下,荆州区所有财政所均达到省一级水平,有效地服务农村建设和农民生活。
二是转变服务方式,提高利用水平。区档案局狠抓档案利用查询窗口建设,公开服务承诺,实行首问负责,免费办理,延时服务,接受群众监督。今年,在开展党的群众路线教育实践活动中,又提出“满怀热情、胸怀感情、肩负责任”的为民服务口号,热情接待每一位利用者。为进一步提高服务效率,今年计划推进纸质档案数字化,先期完成群众利用频繁的10万页的扫描任务。目前,已完成政府采购审批手续,预计下半年可实现计算机全文查询,大大提高查全率和查准率。
三是积累档案资源,无偿服务群众。荆州区档案馆在库容十分紧张的情况下,专门腾出柜架,优先将涉及民生和破产改制企业的档案接收进馆,并免费提供查阅,每年接待查档3000多人次,查档内容以人口普查、招工招干、婚姻生育等档案为主,受到人民群众好评。(荆州区档案局 易先高)