8月1日,沙市区档案局召开机关干部会,传达贯彻市档案局近期在洪湖市召开的全市2013年档案工作年中督办暨网站建设推进会会议精神,学习洪湖市网站建设经验,总结、交流各科室今年上半年工作开展情况和实现下阶段工作目标任务的安排。
上半年,沙市区档案局着力于提高档案干部队伍整体素质,在提升档案业务工作整体水平、加大档案管理利用服务力度、确保服务民生见实效等方面取得了一定成效。2013年后5个月,沙市区档案局将不断创新工作方式,努力抓好以下几个方面的工作,力争沙市区档案工作迈上新台阶。
一是进一步加大档案法律法规宣传力度,提高依法治档水平。开展档案执法检查和年审工作,利用“12·4”法制宣传日活动继续扩大公众对档案法律法规的知晓度。
二是开展全区档案业务工作培训,夯实我区档案业务基础。拟于10月中下旬对乡镇、街办、区直部门及所属二级事业单位、档案工作试点村和社区的专职、兼职档案员进行档案工作业务培训。
三是加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,在继续抓好村级档案建设的基础上加强社区档案建设力度。利用中心城区的优势,建立两个社区档案工作试点,针对试点单位档案基础业务知识不足、基础建设环节比较薄弱等问题进行监督、检查、指导,使试点街办及社区档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求,从而以点带面,推动全区社区档案目标管理上台阶。
四是实施数字化带动战略,推进档案信息化建设。大力宣传贯彻《电子文件管理暂行办法》和《数字档案馆建设指南》,加强电子文件管理,加快档案数字化建设步伐。力争使用计算机管理档案工作,加快馆藏档案目录数据库建设进度,做好馆藏档案目录录入和全文管理工作。
五是继续开展机关档案工作目标管理和企事业单位档案工作规范管理工作,加强业务指导,严格考评验收,规范审批程序,确保工作质量。争取下半年完成晋升省一级2家,省二级1家,省aa级1家;复查省一级2家,省二级3家。
六是继续抓好机关、乡镇和企事业单位档案接收工作。我们将简化接待查档手续、扩大服务范围、延长接待时间、增加服务方式、加大档案接收工作指导与服务力度,确保应进馆档案早日进馆。
七是继续认真贯彻“全省重点建设项目档案工作会议”精神,在前期做好13家省重点建设项目档案登记工作的基础上,加强与发改局等部门合作,以确立监管对象、明确监管职责、把好竣工前档案验收关口为重点,大力加强国家投资的重点建设项目档案工作的监督管理。
八是全面完成区委区政府交办和省、市档案局下达的工作任务,将“创先争优”具体化、特色化。积极参与全区中心工作及机关党建工作,不断提高档案工作质量,推进档案事业科学发展。(沙市区档案局 曾 山 谢 琼)