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今年入汛以来，受超强厄尔尼诺事件影响，强降雨及强对流天气频次高、强度大，长江流域汛期发生大洪水的可能性很大。沙市区档案局居安思危、未雨绸缪，采取积极有效措施，确保汛期全区档案安全万无一失，以实际行动贯彻落实国家、省、市档案局《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》文件精神。
沙市区档案局从切实保障汛期档案安全入手，一是以文件形式向区直部门（乡镇、街办）和所属二级单位转发了国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》，要求区直各部门、各乡镇（街办）结合实际，积极开展档案安全隐患排查，把汛期档案安全保管作为档案系统的头等大事来抓，克服麻痹思想和侥幸心理，做到警钟长鸣，确保档案绝对安全。二是层层建立档案安全领导责任制，认真执行各项档案保管工作制度，制订切实可行的应急预案和安全防范措施，严格督办检查，确保各项措施落到实处。三是针对连日强降雨雷暴天气，适时启动了档案安全应急预案，对档案馆库房和办公用房进行全面细致的安全检查：对库房温湿度进行时时监测；进行全面的防虫害处理；杜绝了库房内可能存在的高温和高湿隐患。局安全领导小组还对办公场所及周边进行了拉网式排查，重点对配电设备、空调、除湿机、消防器材等进行了安全检测检修，发现问题及时采取措施，坚决堵截危及档案安全的漏洞。四是为做好档案的防潮、防霉等安全保护工作，沙市区档案局结合档案年审工作，上门对各单位档案室进行督办，要求各单位档案员每天定时监测档案室温湿度，根据天气变化及时降温、除湿，力求达到标准要求；及时更换防虫药物，定时开放空气消毒设备；随时关注天气预报，在遇特殊天气情况时提前做好防范措施，特殊天气缩短库房巡视时间间隔及时发现和排除各单位档案室可能存在的安全隐患，有效防止了汛期危害档案安全的情况发生。