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7月份，洪湖市河汊湖水位全部超警戒线，城区内涝严重，全市进入紧急防汛期。面对防汛抗洪的严峻考验，为确保国家档案资源的绝对安全，洪湖市档案局以实际行动践行“两学一做”学习教育活动，采取多种措施应对防汛抢险，严守档案安全“生命线”。
一是坚决服从全市防汛抗洪工作安排。按照市防汛指挥部的要求，迅速抽调机关干部奔赴长江、内湖协助抗洪救灾。
二是印发了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》。要求各乡镇和市直各单位落实档案安全责任制，抓紧排查档案安全隐患，对位于地势较低的档案库房要立即进行档案转移，同时要强化农村土地确权登记颁证等专业档案的管理，确保档案存放安全。
三是做好防汛抗洪救灾档案建档工作。根据洪湖市防汛抗洪救灾实际情况，组织专班，明确人员，与洪湖市防汛抗旱指挥部开展防汛抗洪照片、音视频材料的收集工作。
四是进一步加强档案库房安全检查。对馆库空调机组、消防设施、门禁系统、监控系统集中进行专项检测，确保各类设备正常运行。
五是进一步完善应急预案，严明防汛工作纪律。将乡镇档案安全管理纳入预案内容，重新调整了重点档案转移安置点和行车路线，使紧急情况下的档案更能得到妥善安置。重申汛期工作纪律，坚守24小时值班制度，强化责任，忠于职守，确保汛期档案的绝对安全。