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洪湖市督办2016年到期档案移交工作

发布时间:2016-10-11 来源: 作者: 阅读次数:

为顺利完成年初湖北省、荆州市档案局部署的工作,根据洪湖市委市政府督查室《关于认真做好到期档案移交工作的通知》(督办通知〔201426号)要求,洪湖市档案局坚持“两套制”档案进馆原则督办到期档案移交工作。一是qq工作群交流。洪湖市档案局将全市148个立档单位的移交情况公布在全市档案qq工作群,在网上进行在线答疑解惑,并提出接收质量标准、移交工作流程、基本要求、完成时限等,让全市档案工作人员及时知晓本部门应完成的工作任务。二是电话沟通。针对今年档案目标管理升级复查进行一对一联系,要求相关单位在验收前及时完成档案移交工作。三是上门征集。对涉民涉农部门和撤并机构,进行现场指导、跟踪服务,要求立档单位按进馆规范移交进馆。

截止目前,共接收了地税局、工商局、东荆河管理分局等20家单位3000卷(件)的纸质和电子档案,并及时对接收进馆的档案进行编目、消毒、入库,确保了每个全宗单位档案的连续性和完整性。(洪湖市档案局)

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