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近日，洪湖市档案局召集2016年档案升级需要整改单位负责人会议。市公路局、市委统战部等6家单位相继汇报各自的工作进展，市档案局反馈了检查情况。
2016年，洪湖市申报档案达标的单位达到43家，通过初审，26家单位入围，经过最终评审，20家单位顺利通过考评，另有6家单位需要大幅整改。从督办情况来看，各单位严肃对待，成立了专班，召开了会议，制定了措施，责任到人，倒排工期，销号管理。市工商局抽调人手，增加投入，存量档案数字化率达到95%。市公路局加大年度断代文件材料收集力度，安排6人，兵分两路，分赴荆州业务主管部门及洪湖市相关单位，同时向调出人员及退休干部发出征集资料函件，截止目前，共收集文件资料186件。市委统战部要求系统3家单位要改变大树底下好乘凉的思想，在档案管理工作中不要抱团取暖，要各自建档，独立申报。
通过整改，6家单位普遍认为：开展回头望工作非常及时，富有成效。一是体现了对档案验收评审小组工作的尊重，言必行，行必果；二是查漏补缺有助于补齐工作短板，进一步夯实业务基础，为来年抽检工作进行了前期准备；第三，通过档案法律法规学习，对广大干部进行了一次深刻教育。