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3月10日，洪湖市在市水利局召开全市2017年度档案目标管理等级创建工作会议。来自全市34家单位的分管领导和档案工作人员、3家档案数字化中介服务机构、2家展存室装饰公司和2家档案装具销售公司共78人次参加了会议。
与会人员参观了市水利局档案室、检索室、展存室。2016年度创建单位代表作了典型发言，会议讲解了创建档案目标管理等级《评分标准》，分解了创建档案目标管理建方法和步骤，进行了现场答疑解难。会议明确了阶段性任务：一是准备阶段。加强领导，精心组织，力争在3月份完成各门类档案的收集工作。二是补充完善阶段。整理归档，抓好落实，确保在4至8月份按档案整理标准完成所有门类档案的精细化整理和数字化工作。三是考评达标阶段。查漏补缺，准备验收，按照湖北省档案局制定的《档案工作目标管理考评办法》，迎接11月份评审组的验收。
会议要求各单位要担负起主体责任，对照标准，抢抓机遇；要明确突破工作重点，迎难而上，分类实施；要明确创建方法步骤，明确检查考评程序，认真规划顺利推进。洪湖市档案局表示，全局工作人员将齐心协力、锲而不舍地指导和协助各单位按标准、按要求如期创建成功。