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春节前夕，洪湖市制定了详实的《“湘鄂西革命历史档案保护与开发”项目的档案征集方案》。元宵节后，洪湖市档案局迅速组织征集工作专班进行实地征集。由于征集档案的分散性、种类庞杂性、数量不确定性，自2016年“湘鄂西苏区革命历史档案保护与开发”项目启动以来，洪湖市档案局按照项目档案征集方案及档案形成的内容，根据实际情况，对零散的档案制定了祥实的补缺和补救征集计划。截止目前，已经在中国第二历史档案馆征集到17卷相关档案，其中有29件档案做仿真件。预计2月底完成征集工作绩效目标。
2月13日，石首档案局领导班子召开了专题研究会，针对馆内收集的湘鄂西革命历史档案散存问题进行了探讨，决定近阶段抽调主要力量，全面开始湘鄂西革命历史档案整理工作。石首档案馆现存有一批由市党史办移交的珍贵革命历史档案，主要有底片、照片以及一些老干部讲话录音磁带和石首湘鄂西革命遗址等历史资料，共计3000余件。这些珍贵的老档案蕴藏着厚重的石首革命历史，对石首市进行革命历史研究、爱国主义教育具有深远的意义。但由于资金和人员问题，这批档案一直散存在档案馆保存，为了对这批极其珍贵的革命历史老档案进行抢救性整理，石首市档案馆决定抽调馆内主要业务骨干，组成档案整理专班对这批零散档案进行整理、编目和数字化处理。