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检查组一行分别召开大沙湖管理区和龙口镇政府机关和国土所分管领导和档案员联合会议，说明检查内容和方式，听取了各乡镇及单位的档案工作汇报、实地查看了档案室档案安全保管状况、抽检了部分档案，认真填写了档案执法检查记录表，抽检过程均拍摄照片留痕。
检查组向上述两个乡镇和国土所反馈了检查结果，对档案管理状况较好的大沙湖管理区及两家国土所提出了档案目标管理等级创建的意见，为机关档案提档升级指明了方向，同时对档案工作疏于管理的龙口镇政府机关档案室下达了《限期整改通知书》，要求分管领导及时向镇政府主要领导汇报这次检查结果，并组织全体机关干部学习《档案法》和《档案违法违纪行为处分规定》，制定整改方案报市档案局法规科，希望该镇政府领导高度重视起来，避免发生严重的档案违法案件。
今年的档案行政执法检查主要针对乡镇、国土系统和教育系统，分三个批次，第一批次的执法检查将于5月底以前完成，这对提高洪湖市档案工作整体水平将起到积极的推动作用。（市档案局 余红妙）