白云边产业园是松滋“2211”重大工程项目,目前相关建设工程已全面竣工,松滋市政府派驻的专项审计组已完成财务审计,机构即将撤销,为了确保国有资产、资金、资料的安全、完整以及后续遗留问题的处理,经报松滋市政府同意将相关事宜进行整体移交。
会上,白云边产业园指挥部办公室主任蒋祖金汇报了白云边产业园建设的基本情况:白云边产业园自2013年元月1日正式启动以来,完成土地征收3778亩、房屋征收339户,企业搬迁3家、迁坟2362座,为白云边产业园供地1376.5亩,新建了3条道路,完成了768套3个安置小区建设。截止目前,剩余土地1581.74亩、房产面积约34560平方米的资产及近5年来形成的全部档案资料。
在听取指挥部情况汇报后,各相关部门和责任单位就各自所应接管的工作谈了意见和建议。松滋市档案史志局局长杨继梅就白云边产业园指挥部近5年来形成的档案资料整体移交提出了如下建议:一是松滋市档案史志局负责接收白云边产业园指挥部近5年来形成的档案资料(财务档案随资金移交财政)。二是白云边产业园指挥部形成的文书档案、专业档案、建设工程档案、声像档案、电子档案应分门别类进行规范化整理。三是白云边产业园指挥部需指定专人负责档案的收集、整理、移交工作,并预留相应经费用于此项工作。四是松滋市档案史志局将组建专班做好档案整理移交过程中的业务指导和全程服务,保证按期完成任务。
松滋市档案史志局的意见和建议得到了覃文忠副市长和指挥部的高度评价和认可。会后,松滋市档案史志局迅速成立专班进驻白云边产业园,做好对接和服务,确保该项目档案的系统、完整与安全,将档案资料全部接收进馆,进一步丰富馆藏种类。