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沙市区人民检察院档案工作顺利通过省特级评审

发布时间:2012-12-14 来源: 作者: 阅读次数:

126上午,由省、市档案局和沙市区档案局组成的联合评审小组,对沙市区检察院的档案目标管理晋升省特级工作进行了全面评审。通过听取汇报,实地察看实物档案陈列室、档案库房等,评审小组认定沙市区检察院档案目标管理达到省特级标准。

沙市区检察院坚持高起点规划、高标准要求,把档案工作晋升省特级作为重点工作来抓,作为创先争优活动的有力举措来落实,积极开展争创省特级档案工作,着力推进档案管理工作上台阶、上水平。

一、把握关键,加强领导。一是多次召开党组会研究部署档案管理工作,从人力、物力、财力上保证档案申特工作的顺利开展。二是健全组织机构,充实力量。成立了档案管理晋升省特级工作领导小组和工作专班,形成主要领导负总责、分管领导具体抓、档案管理工作人员齐心协力抓的工作格局,确保工作有条不紊地开展。三是责任明确,分工有序。明确了工作目标、工作步骤、人员分工等,将申特工作任务逐一落实到相关责任人,规定实施步骤及完成时限,确保了工作任务的完成。

二、突出重点,规范管理。坚持规范化管理,着力从五个方面下功夫:一是在人员素质提升上下功夫。有针对性地组织相关档案工作人员进行档案管理法律法规及业务操作方面的强化培训,为全面提高档案管理工作人员的理论水平与业务操作能力奠定了坚实基础。二是在装备建设投入上下功夫。先后花费资金近50万元,切实加强了档案工作的软硬件建设。建立了实物档案陈列室、阅档室、档案人员办公室等,新添置了档案密集架、电脑、扫描仪、打印机、复印机、空调、温湿度仪等现代化装具设备,使档案室的硬件基本达到档案现代化科学管理的要求。三是在制度建设上下功夫。严格档案查、借阅程序;完善了《档案人员岗位职责》、《归档整理制度》等一系列制度,为提高管理水平提供了制度保障。四是在档案整理上下功夫。重新规范制定了各门类归档范围和文书档案保管期限表,并组织相关人员对历年来的所有档案进行重新编目、整理、归档。经过纸质和非纸质不同载体的档案整理,基本达到了分类准确、编目科学、排列合理、清洁整齐,包装美观,方便适用的要求。五是在电子档案管理上下功夫。对档案的案卷目录、案卷文件目录、归档文件目录、全部进行了录入,建立了完整的目录数据库。(沙市区档案局)

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