我市企业档案规范管理取得新突破-澳门金威尼斯游戏
我市企业档案规范管理取得新突破
发布时间：2012-01-06 来源：业务科 作者：办公室 阅读次数：
今年以来，我局档案业务部门主动为企业服务，协助企业档案规范管理，取得可喜成效。 12月底，湖北省档案局、荆州市档案局会同相关部门组成评审组分别对中国移动通信公司荆州分公司、中国联通荆州公司、蓝特集团有限公司档案工作规范管理进行了验收，其中中国移动通信公司荆州分公司评定为aaa级（复查），中国联通荆州公司评定为aa级，蓝特集团有限公司在全省原生态民营企业中率先晋升为aaa级。这几家企业的共同点主要是：一是企业领导高度重视。加强档案工作是规范经营管理、提高企业效益的必要基础，基于这种认识，各企业加强了对档案工作的领导，为档案工作发展提供了有力保障。二是档案设施设备“硬化”。不少企业扩充了档案用房面积，档案管理实现了库房、办公室、阅文室、实物档案陈列室“四分开”，档案管理设施设备配套齐全，库房管理达到了“八防”要求。三是档案信息资源规模化。加强了以民生档案、人力资源档案、企业诚信档案、工程建设档案为重点的收集工作，不断扩充档案信息资源的开发面和涵盖面，档案数量大幅度增长。四是档案管理规范化。各门类档案做到了收集齐全、分类科学、整理规范、编目清晰，档案整理精细化程度高。五是档案管理信息化。建立了各门类档案目录及重要文书档案全文数据库，档案利用更加方便快捷。六是档案利用效益化，档案为项目申报审批、工程建设预算、经济合同纠纷等提供直接依据，让“死档案”变成了活“资源”,尤其是为工程项目的顺利建设营运、优化市场经营管理、和谐劳动关系发挥了重要作用，产生了良好的经济效益和社会效益。（荆州市档案局 业务科）