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近日，荆州市档案局对市直机关单位2012年度文件材料归档情况进行了通报，39家单位被评为优秀，19家单位评为合格。
从2012年度市直机关单位归档目录年审情况看，各单位文件材料归档水平明显提升，主要表现在各单位认真执行“三合一”制度，各门类档案实行集中统一管理，文件材料收集齐全，分类科学，整理规范，编目清晰，查找方便。但也还存在一些问题，少数单位领导和档案人员对文件材料按时归档认识不够，存在麻痹大意思想；有些单位档案员业务不熟悉，对文件材料整理归档无从下手，个别单位档案整理不规范，现代化管理水平不高；有的单位档案门类不全，忽视对声像、电子、实物、专业档案的收集整理。针对这些问题，市档案局要求各单位进一步提高认识，依法开展文件材料收集归档工作，确保档案齐全、完整和安全；要进一步强化措施，把文件材料收集归档工作纳入档案员的岗位职责，纳入绩效考核重要内容。要求各单位针对年审提出的问题抓紧整改，确保整理质量过关。
实行归档目录在线年审，是市档案局履行监督指导职能，促进市直各单位档案常态化管理的新举措，不仅节约行政成本，同时保证了档案整理质量。（业务科）