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近日,荆州市委办公室依法向市档案馆移交满20年(1994至1995)的纸质档案,同时移交了相应的电子档案,是我市实行档案“两套制”进馆规定以来首家单位。这次移交的纸质档案共135卷,数字化目录2242条,数字化全文12849画幅。
档案“两套制”进馆是落实国家、省档案数字化方针“存量数字化,增量电子化”的重要举措,也是我市数字档案馆建设的重要内容。市委、市政府高度重视这项工作,2013年市政府办公室专门下发《关于贯彻落实电子档案移交与接收办法的通知》(荆办发〔2013〕39号),要求各单位积极开展室藏档案数字化处理,做好纸质档案与电子档案“两套制”进馆准备工作。今年,市政府督查室制发督查通知《关于做好电子档案移交与纸质档案数字化工作的督查通知》(荆政督字〔2014〕6号),要求各单位在2014年9月30日前完成1994-1995年进馆档案的“两套制”进馆工作。市委办公室率先完成“两套制”进馆,市侨联、市科协、市烟草局等单位已经完成全部室藏纸质档案数字化处理,也将在近期办理到期档案的移交手续。(荆州市档案局 信息科)