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近日，荆州市人民办公室印发了《关于贯彻落实电子档案移交与接收办法的通知》（荆政办发〔2013〕39号）。
通知要求，一是充分认识做好电子档案移交接收与纸质档案数字化工作的重要性。要求各单位把贯彻落实《电子档案移交与接收办法》和纸质档案数字化工作列入重要议事日程，制定计划，作出安排，为开展电子档案移交接收和纸质档案数字化工作打下坚实基础。二是积极开展纸质档案与电子档案“两套制”进馆准备工作。要求凡属市档案馆接收档案范围的单位，要抓紧做好1994年以来纸质档案数字化工作，确保2014年满20年的纸质档案和电子档案“两套制”同时进馆；三是牢固树立电子档案的安全保密意识。要求各单位电子档案应由档案室集中统一保管，做好多套备份，一般满5年后向市档案馆移交；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求；电子档案存储应使用jvc国际档案级专用光盘；纸质档案数字化加工外包应遵守国家规定，严格审核外包单位的保密、档案资质，不得泄密、失密。四是继续深化电子文件归档管理和规范移交试点工作。要求市档案局今年继续深化市直10家试点单位的电子文件归档管理与规范移交工作，并根据工作需要在其他市直机关逐步推开。五是切实加强电子档案移交和纸质档案数字化工作的领导。要求市直各单位明确专人负责，落实经费和技术保障，市档案局将其纳入档案工作目标管理、执法检查和评比先进的重要内容，市政府督查室每半年通报一次工作进展情况。（荆州市档案局 信息科）