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全市“三万”活动驻村工作队员培训会议后，荆州市档案局、市农发行迅速贯彻落实市委、市政府的决策部署，全面开展“万名干部进万村惠万民”活动。
一、领导重视，快速行动
一是高度重视。市档案局党组和市农发行领导高度重视“三万”活动，召开专门会议认真研究“三万”工作，要求工作组全体成员安心工作、全心投入，同时为工作组提供了坚强的后勤保障，并要求尽快落实开展“三万”活动所需的项目扶持资金。
二是迅速到岗。2月2日，市档案局、市农发行驻村工作组全体工作人员严格按照时间要求，自带生活行李，自备生活物质，按时入驻荆州区川店镇宗北村，并及时与所带的宗南村、孔桥村负责人进行了全面沟通，对三个村的基本情况进行了初步了解。
三是周密部署。工作组到岗后，迅速召开会议，成立了综合协调组、宣传报道组、矛盾调解组，统一了思想认识，明确了职责分工，确保各项工作扎实推进。
二、扎实工作，强力推进
一是开好了三个会议。驻村工作组分别组织召开了宗北、宗南、孔桥三个村的村干部会、党员代表会议和村民代表会议，宣传党的十八大和十八届三中、四中全会精神，宣传“三万”活动目的要求以及各项强农惠农政策，增强了村干部和群众对新一轮“三万”活动的认识。
二是完成了三项工作。建立工作制度。建立健全了学习制度、工作制度、请销假制度、工作纪律并悬挂上墙，制定了“三万”活动工作方案，确保驻村工作不走过场、不搞形势。制作宣传栏。制作了图文并茂、内容丰富的活动宣传栏，加大对党的方针政策、“三万”活动的目标任务的宣传力度。制发公开信。驻村工作组与村“两委”联合制发了“致川店镇宗北村农民朋友的一封信”并发放到户，为开展“三万”活动营造了浓厚的舆论氛围。
三是进行了三个走访。走访部分农户，倾听群众的呼声，了解群众的诉求，进一步掌握所驻村各方面情况；走访贫困户、留守儿童、老党员、老干部，确定了22户帮扶对象，并组织全体机关干部开展“献爱心、送温暖”活动；走访双宗至荆州客运班车营运车主，详细了解班车运营情况、车辆情况和目前存在的困难问题，为做好“村村通客车”工作任务奠定了基础。