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从5月6日开始，荆州市档案局全局干部在5—8月间利用每周三、五集中开展档案鉴定工作。为尽快建成数字档案馆、全面推进档案信息化建设，为档案数字化奠定基础，确保市民足不出户、网上查阅档案和有效保护档案资料、全面实现电脑调档，市档案局干部充分发扬“兰台”精神，义务开展档案鉴定工作。
市档案局22名干部每人按照规定将完成市档案馆1984年以后的s21—s92全宗800卷档案的鉴定任务。全局干部克服工作繁重、工学矛盾等困难，本着对历史负责的责任心，对档案资料采取逐卷逐件逐页直接阅读、分析档案原文的方法进行鉴定，准确划定保管期限，严格控制各类密件。鉴定人员两人一组，先分别对档案进行初审鉴定，并填写鉴定目录，再对已鉴定档案互相交换审查，主要审查鉴定结论是否合理，即一次审查。鉴定工作小组对经鉴定和一次审查后的档案进行全面检查或重点抽查，完成二次审查。