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为切实加强档案中介服务行业的监督管理，更好地提供档案中介业务服务，促进档案中介行业的健康有序发展，市档案局于2016年4月7日至9日对5家档案中介服务机构开展了执法检查并到8家服务单位现场查看。
本次执法检查有四个特点：一是针对性强，制定检查记录表，将检查内容明细化。二是方案具体。三是工作扎实，到服务单位实地查看。四是方式灵活，采取查看资料和执业人员座谈等方式进行。从检查的总的情况来看，中介机构为各单位提供档案服务方面发挥了一定作用。一是注重文件材料收集力度，档案整理、数字化加工质量逐步提高。二是注重内部管理，相关规章制度进一步完善。三是中介执业人员专业培训有序开展。但也存在不足。一是由于成立档案中介机构的准入要求较低，提供的档案中介服务质量尚达不到档案管理规范和标准要求。二是有的档案中介机构内部管理松散，制度建设不完善、岗位职责不明确，业务记录和业务台账不健全，收费标准不公开，不利于公司长远发展。三是有的中介机构在数字化前处理时对文件解密、划控鉴定限制自行开展，没有得到服务单位审核报关，存在档案保密安全隐患。四是有的中介机构为降低企业管理成本，使用不熟悉档案业务的人员，其工作质量得不到保证。五是有的中介机构还在冠以“荆州市档案局监制”名义销售档案用品。
市档案局要求中介机构针对检查中发现的在问题和不足逐一整改落实，确保荆州市档案中介机构进一步规范有序，为荆州市档案事业科学发展提供助力。（荆州市档案局 法规科）