2013年,监利县档案局领导班子调整后,党组书记何新春将改善档案工作的内外部环境作为突破口,积极探索档案工作发展新思路。
监利县委、县政府多次召开常委会议,研究部署档案工作,将档案工作纳入全县工作考核范畴内。
一、夯实档案工作基础,全面实现规范管理
2013年,全县23个乡镇管理区均未进行规范化管理,近17年的档案资料收集不完整。
2014年,为深入贯彻落实市委、县委两办加强农村社区档案工作的意见,将党的群众路线教育实践活动与推进新农村档案工作相结合,县档案局积极开展新农村建设档案工作省级示范县创建工作。
汴河镇率先召开现场会,以争创档案管理一流标准为目标。短短三个月,汴河镇以超出标准分的成绩顺利通过省一级验收,成为全县首家创建省一级的乡镇,实现档案工作跨越式发展。
2014年,全县8家涉农部门均达到省一级标准,23个乡镇机关档案管理全部达到了档案目标管理省二级以上标准;631个行政村、65个社区100%建档,基本实现了档案工作“五有”目标。全县60%行政村规范建档,69个行政村达到了市级示范村标准。监利县荣获“湖北省新农村建设档案工作省级示范县”称号。
截至2016年,全县档案工作目标管理省特级单位增至10家,目标省一级达标率达70%以上。
二、丰富馆藏档案资源,努力实现现代化管理
2015年,“东方之星”客轮翻沉事件发生后,中省市倾尽全力展开营救、善后等工作,留下大量珍贵的照片和影视资料。县档案局多方收集资料,征集了“东方之星”客轮翻沉事件档案资料1084件、照片6513张、视频资料53.02gb、物实252件,建成了“东之方星”客轮翻沉事件陈列展示厅。
2016年,监利县以“三重一特”档案资料为重点,依托土地确权、精准扶贫、湖泊、方言建档等,扎实开展档案资源建设。接收到期档案、老照片、民生档案等各门类载体档案7000余卷,以“岁月记忆——监利县档案馆珍藏老照片展”为主题开展“6·9”国际档案日宣传活动,与监利电视台合办“监利记忆——老照片背后的故事”栏目宣传档案工作。
监利县积极推进档案信息化建设,完成了馆藏档案数字化项目立项审批工作,通过政府招投标程序,分三年完成馆藏档案全部数字化。目前,已完成944435画幅全文扫描,223414条目录入。推出了《民国时期的监利》、《烽火连天满襄南》等编研成果。
三、全面推进依法治档,提升干部队伍素质
监利县采用分发宣传单、张贴标语、开设现场咨询台等方式开展档案宣传,在全县范围内形成了依法治档的浓厚氛围。县档案局联合县人大、县司法局等相关单位深入基层开展执法检查,促进了全县档案工作的规范化建设。
每年开展多次档案业务知识培训,对全县乡镇、村级、县直部门的档案员进行统一培训、分批培训和分系统培训,加强业务培训与指导,确保全县档案工作者持证上岗。(监利县档案局 廖含嫣)