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6月15日，荆州市档案局召开档案安全工作专题会议，就贯彻落实全国档案安全工作会议工作精神进行了安排部署，副局长汤梦林主持会议，相关科室负责人参加了会议。
会议学习了6月5日在天津市召开的全国档案工作会议精神、6月8日中国档案报评论员文章《抓好档案安全工作切实维护国家利益》和《荆州市档案局（馆）档案实体及信息安全应急预案》，与会科室负责人分析了我局档案安全工作面临的形势，并对各自工作中存在的安全隐患进行了交流。
副局长汤梦林要求从三个方面强化档案安全工作：
一、认真学习全国档案安全工作会议精神，明确档案安全工作的基本要求。坚持安全第一，坚持预防为主，坚持综合治理，坚持规范运行，坚持科技支撑。
二、完善档案安全工作制度，筑牢强化档案安全体系。一是加强组织领导。档案安全管理工作局长负总责，分管领导直接抓，办公室、管理科、信息科按各自岗位职责具体抓，全员参与。二是建立健全档案安全管理责任制。加强档案安全管理岗位责任制建设，层层签订责任状，科员对科长负责，科长对分管领导负责，分管领导对局长负责，压实档案安全管理职责。三是定期组织巡查。定期对档案库房、设备机房、档案数据库、档案信息系统以及涉密载体、设备、网络等重点部位进行安全巡查，防患于未然，要通过定时巡查牢牢守住这个安全底线。四是完善应急预案。要根据新形势对档案工作的提出的新要求健全细化完善应急预案，使其具有操作性，协调相关部门，定期开展应急演练，及时补充更换应急物资。
三、强化监督检查，落实档案安全管理措施。一是开展档案安全隐患大排查。办公室、管理科、信息科分别组织开展机关、库房情况和信息工作自查，排查安全隐患。二是制定整改措施和整改方案。对排查出的问题，采取行之有效的措施，及时排除隐患，对暂时解决不了的问题，要制定整改方案报局班子成员会商解决，确保不出现档案安全责任事故。三是层层压实安全管理责任。逐级签订档案安全管理责任书，严格按照档案安全工作制度和应急预案落实各项责任。