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张群一行根据洪湖市档案局上报的2016年档案工作目标管理省一级以上（含复查）达标的单位名单，确定抽查洪湖市工商局（省特级复查）、洪湖市质监局（省一级复查）和洪湖市新堤财政所（升省一级）三家单位。通过听取汇报、审查资料、实地察看等方式，认为此次抽查的三家单位抽查评定结果合格，并对这三家单位今后的档案工作提出了意见和建议：一是要进一步提高档案意识，切实落实好档案管理工作的各个环节，形成档案管理的长效机制；二是要完善早期档案的收集整理，加强全宗卷的管理工作；三是加强对所属二级单位的档案指导工作。
同时，张群对洪湖市档案局档案工作目标管理工作予以了肯定，并指出今后要继续严格考评程序，把握规范标准，加强对所属地区机关档案工作的监督指导。（洪湖市档案局张子娟）