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2021年3月5日，荆州市档案馆副馆长白萍带领管理科干部到公安县石先生及徐先生家开展档案征集工作，征集到了石先生中国人民解放军驻港部队新年贺卡，向其颁发了收藏证书，并表示感谢；聆听了徐先生的抗日故事，接受了红色熏陶。
日前，荆州市档案馆上线行风热线，听取群众对档案工作的意见和建议，节目中接到公安石先生和徐先生的热线电话，咨询档案捐赠相关事项。白萍了解到两位群众的诉求，主动出击，节目后立即电话联系当事人，约好时间上门服务。
荆州市档案馆一直以来非常重视各类档案资源的征集工作，为丰富馆藏内容，彰显地方特色，不断加大档案资料征集力度，创新体制机制，拓展收集渠道，采取了上门征集、接受捐赠、接收寄存、代为保存等各种行之有效的措施，全方位地收集、征集各类档案资料，极大地丰富了档案馆的馆藏资源。
市档案馆副馆长白萍、档案管理科科长周荆玲在石先生家征集档案
市档案馆副馆长白萍聆听许先生的抗日经历