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为全面真实鲜活地记录荆州市利用世界银行贷款建设项目全过程，荆州市档案馆于2023年12月26日到市利用世界银行贷款项目建设领导小组办公室对进馆档案进行合格检查，积极践行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命。荆州市利用世界银行贷款项目建设领导小组办公室是为做好利用世界银行贷款项目而成立的临时机构，建设项目主要是荆州古城修复与保护，涉及文书、会计、项目等门类档案，共1500多卷件。
前期，市档案馆按照相关文件精神，对荆州市利用世界银行贷款建设项目领导小组办公室档案分配独立全宗号进行规范整理。中期，市档案馆要求市利用世界银行贷款建设项目领导小组办公室重视档案安全管理工作，实现档案工作责任闭环、标准闭环、流程闭环，确保所有档案资料在第一时间得到有效收集和安全保管，杜绝出现任何失泄密风险。明确了《荆州市利用世界银行贷款项目建设领导小组办公室档案分类方案、归档范围、保管期限表》，重点针对项目建设中形成的全流程文字、照片、录音、录像、项目建设等各门类档案的收集、整理、归档工作分别进行了详细的讲解和交流，确保所有档案材料应收尽收、应归尽归。后期，市档案馆将在进馆档案验收合格后，将所有档案资料安全接收进馆，为完整记录荆州市古城修复与保护贡献档案力量。