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根据市委组织部《机关、企事业单位党员、干部常态化下沉社区服务群众工作方案》部署，市档案馆工作组迅速下沉到九阳社区，并根据方案了解社区基本情况，与社区商讨开展党员、干部报到前期准备工作。一是进行人员摸排。对照第一批下沉的党员干部名单，安排专人与应报到人员一一联系，确认报到意愿，完善个人住址等信息；二是进行人员编组。根据社区网格划分情况，将应报到人员编为四个小组，成立了4个党支部，指定支部书记，搭建起党的组织领导构架；三是划分任务清单。工作组详细了解了九阳社区基本情况，并对所辖范围进行了实地走访，根据4个网格存在的实际问题，协助社区拟定了各网格服务清单，进一步落实到每位下沉的党员、干部。
工作组对九阳社区所辖范围实地走访，详细了解三无小区的情况
7月3日下午，工作组联合社区组织4位党支部书记召开了临时党委会，商讨下一步服务群众工作。市档案馆副馆长、工作组组长汤梦林同志指出，开展党员、干部常态化下沉社区服务群众工作是贯彻落实党的十九届四中全会和省委十一届七次全会精神、推进基层治理体系和治理能力现代化的重要举措，也是总结疫情防控经验教训的现实选择。全体下沉的党员、干部要提高政治站位，主动担当作为，提升使命感和参与度，在服务群众工作中发挥表率作用。各支部要进一步严明纪律，强化领导，压实责任，用基层党组织的力量推动社区治理焕发新气象。
会上，社区党委书记徐永会同志介绍了九阳社区的主要情况，对交通值守、政策宣传、维稳处突等服务事项做了详细解释，她提出下一步要将工作的重点放在三无小区和特殊群体的服务上。各位临时支部书记表示，将坚决服从组织安排，进一步强化责任分工，与社区携手做好群众服务工作。
截止7月3日，33名下沉的党员、干部已全部到社区报到，另有一名辖区内的干部主动到社区报到。下一步，工作组将协同社区落实量化考核标准，推动常态化下沉工作取得实效，切实提升社区治理能力。