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松滋市三堰淌村位于素有“荆州屋脊”之称的鄂西南武陵余脉的莽莽群山之中。面积8.6平方公里，总人口1280人、326户。东邻松滋西南重镇刘家场，西接五峰土家族自治县，南通潇湘，北望宜都。资源丰富，气候温和，雨量适中，山清水秀，呈现出“深山村庄风景秀丽、村民别墅绿荫掩映、私家小车盘山奔驰、家用电脑连通五洲”的繁荣景向。2017年底，村人均纯收入达2万元。先后被评为 “全国文明村”“全国第五批民主法治示范村”“省级生态村”“省级卫生村”“湖北省先进基础党组织”“湖北省美丽乡村建设档案工作示范村”。
一、建新平台——档案服务到基层
在经济发展与文明创建中，三堰淌村先后投资50万元编制了《刘家场镇三堰淌村新农村村庄建设总体规划》《刘家场镇三堰淌村中心村规划》《美丽乡村建设规划》等发展规划，同时在村级工作中留下了大量的文字、图片，还有许多经济合同以及村级选举等诸多档案。但一直有档无卷，有存无序，有查无目，与村级发展不相适应。2017年，松滋将美丽乡村档案工作试点定在三堰淌村，松滋市档案史志局局长带领业务专班，联系刘家场镇领导到三堰淌村现场办公，调研了解情况，宣传开展美丽乡村建档工作意义，根据村级档案状况制定方案，明确分步推进计划，并落实2万元工作经费用于该村购买档案装具、密集架及聘请专业公司协助开展档案整理。建立了档案史志局、刘家场镇 、三堰淌村三级负责，协作督办工作小组。
二、出新举措——档案建设到一线
乡村档案工作十分重要，但管理滞后，这是一个通病。松滋档案史志局近几年来努力创新，从根本上改变乡村档案管理的滞缓现象，并实施档案工作新举措，把档案建设深入到最基层，使村级档案进入良性管理。在三堰淌村的档案建设中做到四有：一是有库房。三堰淌村档案用房共有三间，总面积100余平方米，其中库房28平方米；档案工作人员室兼档案整理工作室28平方米；荣誉室及村史陈列馆48平方米。二是有标准化的档案柜。新增档案柜2列8节，重新配置了电脑、档案管理软件、打印机、除湿机、防磁柜、空调等设备。三是有规范化的档案整理编目。通过档案史志局专业指导，联合档案专业公司及村档案管理员共9人历时18天的努力，整理了包括文书、科技、专业、实物、电子、会计、声像七大门类档案325卷（盒、件、张），资料37册，其中党建、卫计、建设、财经、土地、统计等类别专业档案145卷，查询目录和部分文书档案全文实现了电子化录入。四是有专人负责的责任制。明确村主任为档案管理第一责任人，村办公室主任为负责人，并将责任及制度上墙，看得到、查得到、兑得了现。
三、增新效益——村级档案见成效
村级档案工作更多的是隐性效益，不是企业投资性显性效益，需要一个过程性认识。在三堰淌村村级档案建设中，通过档案整理，解决了档案三个历史性现象：一是村级无档案管理的现象；二是档案随人走的现象；三是事无可据，议无可查的现象。档案收集过程中，工作专班从多个渠道入手，包括从历任村干部个人手中，从外宣报道方面，查寻资料涉村各级出版物，从社会上征集散存村级档案资料。通过档案建设，再一次重塑了三堰淌村的社会形象，成为村民教育的好教材，成为三堰淌村的一套清白账。有的干部说，“这档案就是我的政绩，就是我的廉洁，就是我的清白”。“对外经济活动中，招商引资，人家一看规范化的档案，就提升了信任感，增强了信心”。
三堰淌村的村级档案规范管理框架已经全面构建，下一步我们将实施跟踪管理，即时服务，提档升级，日臻完善，并进一步推广三堰淌村村级档案管理经验，使松滋村级档案管理上一个新台阶。（松滋市档案史志局）