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近年来,市档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示指示精神,深入抓好“十四五”档案事业发展规划重点任务落实,不断巩固和提升全市档案信息化建设水平,积极开展档案信息化攻坚行动,多措并举,着力以促进档案信息化为抓手,推动档案工作高质量发展,取得了较好的成效。
一是领导重视,强化组织协调。市档案馆领导班子高度重视档案信息化工作,多次召开专题会议研究部署工作。馆主要领导、分管领导数次赴监利市、松滋市、江陵县、公安县档案馆现场调研开展指导工作,协调解决实际困难。
二是强化培训,加强互动交流。市档案馆先后组织全市各单位档案业务人员近300多人次,举办了数字档案室建设等业务专项培训会,有效提升了档案业务人员的业务能力水平。邀请市直单位档案员、县市区档案馆工作人员、档案整理公司从业人员参观市档案馆数字档案馆机房,了解硬件设备和软件系统工作原理,体验科技为档案工作带来的高效和便捷。
三是分类指导,高效精准发力。针对全市各单位档案信息化水平参差不齐的情况,市档案馆先后多次邀请软件系统公司技术团队,对服务对象单位进行现场讲解和演示,答疑解惑,并结合单位实际情况和行业规范规划设计方案并提出具体指导意见。
目前指导的3家市直单位和4家县市区档案馆,有两家分别完成了业务系统电子文件归档和数字档案馆创建工作;还有3家正在陆续启动数字档案馆(室)创建工作,成效明显。