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为迅速贯彻落实全国安全生产紧急视频会议精神，切实做好当前全市档案馆（室）档案的安全管理工作，按照省、荆州市档案局的要求，洪湖市档案局对全市档案馆（室）实施专项大检查工作，确保岁末年初安全生产。
收到《湖北省档案局办公室关于做好全省档案馆（室）建设安全工作的紧急通知》（鄂档办﹝2016﹞56号）后，洪湖市档案局召开局务会专题研究，成立了专班，进一步落实了安全检查的步骤，决定于12月13-15日对全市档案馆（室）开展一次全面、细致的安全专项检查。一是对全市档案馆（室）开展安全事故隐患排查，采取切实有效的防范措施加强监控，坚决消除事故隐患，确保档案安全万无一失。二是对档案馆（室）的消防报警系统、防盗报警系统以及温湿度自动监测等进行全面检查和测试，发现隐患及时整改到位，确保档案绝对安全。三是加强上网档案信息的安全管理，严格档案信息上网审批制度，涉及档案信息资源的计算机必须与互联网物理隔离。四是要求各部门修订完善应急预案，提升预警防控能力，确保馆（室）藏档案的完整与安全，最大限度地减少灾害损失。