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近日，洪湖市第八次党代会胜利闭幕，政协洪湖市第八届委员会第一次会议、洪湖市第八届人大一次会议按章程正在进行中。
为使洪湖市党代会、人大政协会议期间的文件材料及时归档，洪湖市档案局根据会议议程和本局实际，采取多项措施确保洪湖市党代会和“两会”档案的齐全完整及时归档。一是研究制定措施。按照会议议程，研究制定实可行计划，采取扎实有效措施收集档案资料，确保接收工作能够高标准完成。二是主动与会议筹备会联系，争取他们的支持，使接收工作能够顺利开展。三是及时指导。将形成的洪湖市党代会和“两会”档案文件材料的归档范围及时与市委办、市人大、市政协机关档案室工作人员进行沟通，要求将文件材料实行纸质和电子文件双套制一并归档和移交。特别要求机关档案工作人员对洪湖广播电视台和新闻出版中心全程参与录制、拍摄的声像、音频、电子文件、实物等进行征集。
通过会前介入、会中采集，目前，已征集到党代会会议材料32件，包括政协会期出版的抗日战争文史专刊《洪湖文史》、《五载春秋铸辉煌--洪湖政协2012-2016》和反映洪湖的摄影诗词楹联书画作品集《洪湖印象》。会议结束后，洪湖市档案局将集中开展党代会和“两会”文件资料的收集、整理和接收进馆工作。