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为了贯彻落实省粮食局、省档案局关于加强全省粮食系统档案工作目标管理工作的通知精神，全面提升荆州市粮食系统档案管理规范化、科学化、现代化水平，加强粮食系统档案目标管理工作，荆州市粮食局、荆州市档案局联合发文，要求全市粮食系统各单位切实加强对档案工作的领导，结合粮食部门职能变化，确定工作目标，拟定工作方案，建立健全各单位档案“三合一”制度，不断加强档案基础业务建设，完善档案工作制度和管理办法；加强档案基础设施设备建设，提高现代化管理水平，深层次开发档案信息资源，以档案工作目标管理考评为抓手，积极推进粮食系统档案规范化建设。各县市区粮食局纷纷成立档案目标管理工作领导小组，制定了争创档案目标管理工作方案，配备了专门的档案工作人员，修改完善了本部门文件材料分类方案、归档范围、保管期限表，加强了各门类档案的收集整理工作，完善了库房八防措施。部分县市区还落实了档案工作人员的政治、生活待遇，充分调动和保护了档案工作人员的积极性。
目前，松滋、湖洪市粮食局计划2012年底通过省一级达标验收；石首市粮食局和沙市区粮食局计划2012年底通过省二级复查；公安县和江陵县预计2012年底通过省二级达标验收。（荆州市档案局 业务科）